Guía 2: Conoce el proceso de licencias médicas y cargas familiares

📢¡Atención docentes, asistentes de la educación, educadoras de párvulo y asistentes de jardines infantiles!

Queremos que la información este a tu alcance, sea clara y transparente, por ello aquí te explicamos el detalle de los procesos de licencias médicas y cargas familiares en el Servicio Local de Educación Pública Petorca.

¿Cómo hacerlo, cuándo y por qué? Acá respondemos algunas de esas preguntas👇y al final podrás encontrar los formularios necesarios para realizar tus trámites.

A partir del 1 de enero de 2026 es importante que gestiones el cambio de empleador en tu institución de Salud. Además, deberás consignar al SLEP Petorca como tu nuevo empleador en todas tus licencias médicas.

👉¿Cómo debo tramitar mi licencia médica una vez que se realice el traspaso al SLEP?

A contar del 1 de enero de 2026, que en caso de presentar licencia médica, deberás consignar como empleador al Servicio Local de Educación Pública de Petorca.

Este cambio es obligatorio y responde al proceso de traspaso definitivo desde la administración municipal al SLEP Petorca, en el marco de la implementación de la nueva Ley N° 21.040. El no cumplimiento de esta instrucción podría generar rechazos en la tramitación de la licencia, afectando directamente la gestión del pago de remuneraciones y las coberturas médicas asociadas.

👉¿Cuáles son los datos del SLEP para realizar trámites de tipo previsional, bancarios, entre otros?

Razón social: Servicio Local de Educación Pública Petorca (SLEP Petorca).

 Rut: 61.981.270-0

👉¿Qué pasa si me prestador médico no puede ingresar en la licencia médica electrónico al Servicio Local como mi empleador?

En este caso, solicita que la licencia electrónica sea emitida de manera física (impresa) y lleva el documento al SLEP Petorca ubicado en calle Manuel Montt 127, La Ligua. También puedes enviarla a la casilla de correo [email protected].

Si no presentas la licencia médica, no se podrá tramitar y, por tanto, tu ausencia se considerará como injustificada. El plazo de presentación es de 72 horas contadas desde la emisión de la licencia médica.

Ten presente:

  • Verifica que el profesional emisor de la licencia (médico/a tratante) consigne correctamente al Servicio Local de Educación Pública de Petorca como tu empleador.
  • Revisa que tus datos contractuales estén actualizados ante tu centro de salud, Isapre o Fonasa, si corresponde.
  • Ante cualquier duda, comunícate con el área de Gestión de Personas del Servicio Local a través del correo [email protected]

En el contexto del proceso de cambio de empleador se genera necesariamente un proceso de extinción de cargas familiares por parte del anterior empleador y un nuevo reconocimiento de estas por parte del nuevo empleador.

Lo anterior no implica que el funcionario(a) no está adscrito a una caja sino únicamente que su carga familiar se encuentra en proceso de reconocimiento por parte del nuevo empleador, y para eso es necesario que el funcionario/a acredite documentadamente su carga:

👉¿Cómo acredito una carga familiar?

Para acreditar una carga familiar, el funcionario debe presentar una serie de documentos según corresponda a cada caso. Estos documentos son necesarios para validar la relación de dependencia económica y garantizar que la carga cumpla con los requisitos exigidos por la normativa vigente.

La presentación de estos antecedentes es un paso fundamental para acceder a beneficios como la Asignación Familiar y otros apoyos asociados.

Documentos para cargas menores de 18 años: 

  • Formulario Solicitud Reconocimiento Carga Familiar
  • Certificado de nacimiento del causante (para tramites de asignación familiar).
  • En caso de hijastro/a debe presentar, además, certificado de matrimonio del beneficiario.

Documentos para cargas hijo/a entre 18 y 24 años (estudiantes): 

  • Formulario Solicitud Reconocimiento Carga Familiar
  • Certificado de nacimiento (para trámites de asignación familiar)
  • Certificado de alumno regular (no de matrícula), y declaración jurada.

Documentos para carga cónyuge: 

  • Certificado matrimonio y declaración jurada.

👉¿Qué hacer para realizar el trámite de carga familiar?:

  • Completa y envía los documentos señalados al correo [email protected]. Si tienes dudas, puedes acercarte a la oficina de partes  del SLEP Petorca o enviar un mail al correo señalado.

Encuentra aquí los formularios:

Una vez realizado el reconocimiento el Servicio Local de Educación Pública podrá pagar la asignación familiar en caso de aplicar. Si esto no es posible en los meses de enero o febrero, será pagado retroactivamente en marzo, en ningún caso quedándose sin estos beneficios el funcionario/a.

Otros antecedentes:

👉¿Qué es una carga familiar?

Acreditar una carga familiar permite acceder a la Asignación Familiar, un beneficio económico mensual destinado a trabajadores que cuentan con cargas debidamente reconocidas. Este aporte se entrega junto con las remuneraciones mensuales y su monto varía según el tramo de ingreso del beneficiario, asegurando así un apoyo proporcional a la situación económica de cada trabajador.

Requisitos clave para ser causante:

  • Dependencia Económica: Vivir a expensas del beneficiario.
  • Residencia: Residir en Chile.
  • Límite de Rentas: No percibir rentas iguales o superiores al 50% del Ingreso Mínimo Mensual (en Chile).
  • Estudios (para estudiantes): Cursar estudios en establecimientos reconocidos por el Estado. 

Si necesitas acreditar carga favor llenar y enviar los formularios adjuntos y la documentación correspondiente

👉¿Qué beneficio otorga acreditar una carga familiar?

Acreditar una carga familiar permite acceder a la Asignación Familiar, un beneficio económico mensual destinado a trabajadores que cuentan con cargas debidamente reconocidas. Este aporte se entrega junto con las remuneraciones mensuales y su monto varía según el tramo de ingreso del beneficiario, asegurando así un apoyo proporcional a la situación económica de cada trabajador.